Cloud diensten die ikzelf gebruik ?

Cloud diensten…

Je hoort het nu ook steeds vaker bij de particuliere gebruikers… wat is Cloud? De Apple iPhone en iPad gebruikers vragen waarom zou ik dingen in de iCloud zetten?

Wat is Dropbox en wat doet het? Heeft dit een voordeel voor mij?

Allemaal vragen die gebruikers hebben omdat eigenlijk iedere aanbieder schreeuwt om de Cloud te gebruiken maar niet duidelijk uitlegt wat nu echt de voordelen, c.q. nadelen, zijn.

Natuurlijk zit aan elk voordeel ook een nadeel zoals Johan Cruijff al eens eerder zei 🙂

De nadelen van de cloud :

• bestanden/applicaties staan bij de aanbieder Cloud dienst.
• goede internetverbinding nodig voor maximale ervaring
• wat gebeurd bij faillissement van de aanbieder met jouw bestanden?
• beveiliging afhankelijk van de mogelijkheden bij aanbieder

De voordelen van de cloud :

• uptime monitoring gedaan door de aanbieder
• onderhoud gedaan door de aanbieder
• beveiliging gedaan door de aanbieder (staat ook bij nadeel, maar vaak hebben gebruikers geen of te weinig kennis om dit goed te regelen en is de aanbieder wel in staat dit goed te regelen)
• gemakkelijk schaalbaar

Door de introductie van Apple iCloud is cloud computing bekender geworden bij het grote publiek. Cloud diensten bestonden eigenlijk al jaren voordat het woord Cloud in gebruik is genomen. Bedrijven hadden al jaren de mogelijkheid om hun server in combinatie met Citrix en/of VMWare virtuele servers beschikbaar te stellen via externe netwerken (vroeger inbel, later internet) voor hun mobiele gebruikers. De huidige cloud diensten zijn heel betaalbare oplossingen geworden die niet meer alleen door bedrijven kunnen worden afgenomen.

Een aantal jaren geleden heb ik besloten om de zogenaamde thuis server te vervangen door een NAS. Ik wilde alle diensten die ik zelf draaide bij andere onderbrengen. De uitzondering hierop zijn de bestanden die ik lokaal wil hebben, mocht internet uitvallen ik er toch nog bij kon. Je moet hier denken aan video en foto bestanden.

Het voordeel om deze diensten naar de cloud te verplaatsen is dat de belastingscapaciteit op de thuis server flink omlaag zou gaan.

Backup cloud dienst

Allereerst heb ik gezorgd dat naast de lokale backup die dagelijks automatisch draait (doen mensen!) ook een backup naar de Cloud als uitwijk actief werd. Ik heb gekozen voor Crashplan.

Crashplan Cloud backups

Ik heb gekozen voor het CrashPlan ongelimiteerde plan van Code 42 waarop ik momenteel zo’n 5.6 TB aan data heb opgeslagen als backup (meer details : feature compare).

Bestanden opslag cloud dienst

Om de korte termijn bestanden te kunnen herstellen gebruik ik Dropbox en OneDrive.

Bij de aanschaf van mijn eerste Samsung Galaxy kreeg ik 50 GB Dropbox opslag cadeau voor 2 jaren. Momenteel heb ik 11.5 GB opslag zonder extra abonnement. Op mijn nieuwe Galaxy heb ik dropbox ook geïnstalleerd zodat mijn foto’s en video’s gemakkelijk ook te synchroniseren zijn met mijn PC’s. Zo is er een extra backup beschikbaar van de foto’s en video’s van mijn smartphone.

De belangrijkste cloud opslag is voor mij toch OneDrive. OneDrive is onderdeel van mijn Microsoft Office 365 abonnement, hierover later meer.

Ik gebruik Microsoft OneDrive 10 TB Cloud Storage om mijn documenten op te slaan en te delen via de Cloud. Ik heb tot nu toe maar 460 GB van de 10 TB verbruikt. Ik sla de documenten altijd op in OneDrive en laat deze synchroniseren naar 2 lokale harde schijven. Zo heb ik altijd en overal de beschikking over mijn documenten.

Microsoft OneDrive 10 TB Cloud Storage

Verder heb ik ook nog Google Drive Cloud Storage op mijn mobiele telefoon geïnstalleerd omdat dit vanuit Google in android word aangeboden maar eerlijk gezegd gebruik ik het niet tot zelden.

Dropbox bouw ik qua gebruik dan nu ook af. OneDrive bied voor mij meer als voldoende functionaliteit en een bijna onbeperkte opslagcapaciteit.

Software As A Service (SAAS)

SAAS bied je het voordeel dat je software kunt inzetten vanuit de cloud.

Nadat ik de backup en bestanden in de cloud heb verplaatst heb ik mijn Microsoft server software Small Business Server 2008 uitgefaseerd. Het veilig houden van een server doe je door regelmatig onderhoud (1x week) en security bij te houden. Ik wilde hier geen tijd meer aan verliezen. Bij het eventueel down gaan door hardware falen of stroom storing kost dit veel moeite en tijd om zaken weer up and running te krijgen.

Microsoft Exchange Online

Door Microsoft Exchange Online in te zetten kon ik dezelfde functionaliteiten behouden terwijl Microsoft het onderhoud doet. Een crash van mijn eigen server zou betekenen dat ik actie moet ondernemen en de thuisgebruikers het zonder email moesten doen. Door het inzetten van Exchange Online ligt dit nu bij Microsoft. Het werkt stress verlagend. Heerlijk.

Microsoft Office 365

Ik ben een fervent gebruiker van Microsoft Office. Outlook gebruik ik het meest en daarnaast natuurlijk Word, Excel en PowerPoint. In plaats van bij elke nieuwe Office versie een doos te kopen besloot ik om een abonnement af te sluiten. Als je Office 365 Home neemt mag je je abonnement delen met 4 andere gebruikers die dan ook weer recht hebben op 1 Office installatie op hun PC/Mac en op 5 tablets/smartphones. Dit allemaal voor 99 euro per jaar! Ik ben altijd voorstander geweest van legale software (zie meer over Office 365 bij mijn eerdere artikel: gratis bestaat niet).

Sinds Office 2003 heeft Microsoft OneNote geïntroduceerd. Je kunt er makelijk notities mee bijhouden. Door het gebruiken van de laatste versie kun je deze makkelijk synchroniseren in de cloud.

Fotos in de cloud

Google Photos Cloud Service

Het bestaat al een tijdje via Picasa3 om foto’s van je computer in de cloud van Google te plaatsen.

Nu promoten ze het nog meer om het los te koppelen van Google+ en het als zelfstandige dienst aan te bieden : Google Photos Cloud Service

De foto’s en video’s die je hiermee upload (zowel PC, smartphone, tablet, etc…) kun je ongelimiteerd plaatsen in de Cloud. Limiet is dat je foto’s maximaal 16 megapixels en de video’s 1920×1080 (FullHD) groot zijn.

Toekomst

Windows 10

29 juli 2015 komt Windows 10 naar onze PC’s en tablets. Ik vind Windows 8.1 een geweldig OS. Ik gebruik het op mijn PC’s en tablet. De integratie met OneDrive, Office en touch is geweldig. Mensen die geen tablet hebben met touch kunnen de nieuwe interface niet waarderen. Ikzelf vind het geweldig en gebruiksvriendelijk. Met de komst van Windows 10 zal Microsoft dit nog meer verbeteren.

Office 2016

Office 2016 is aangekondigd en zal veel touch vriendelijke aanpassingen krijgen. Ik ben benieuwd. Gelukkig heb ik een Office 365 abonnement dus krijgen we deze versie als onderdeel van het abonnement.