Cloud diensten die ikzelf gebruik ?
Cloud diensten…
Je hoort het nu ook steeds vaker bij de particuliere gebruikers… wat is Cloud? De Apple iPhone en iPad gebruikers vragen waarom zou ik dingen in de iCloud zetten?
Wat is Dropbox en wat doet het? Heeft dit een voordeel voor mij?
Allemaal vragen die gebruikers hebben omdat eigenlijk iedere aanbieder schreeuwt om de Cloud te gebruiken maar niet duidelijk uitlegt wat nu echt de voordelen, c.q. nadelen, zijn.
Natuurlijk zit aan elk voordeel ook een nadeel zoals Johan Cruijff al eens eerder zei 🙂
De nadelen van de cloud :
- bestanden/applicaties staan bij de aanbieder Cloud dienst.
- goede internetverbinding nodig voor maximale ervaring
- wat gebeurd bij faillissement van de aanbieder met jouw bestanden?
- beveiliging afhankelijk van de mogelijkheden bij aanbieder
De voordelen van de cloud :
- uptime monitoring gedaan door de aanbieder
- onderhoud gedaan door de aanbieder
- beveiliging gedaan door de aanbieder (staat ook bij nadeel, maar vaak hebben gebruikers geen of te weinig kennis om dit goed te regelen en is de aanbieder wel in staat dit goed te regelen)
- gemakkelijk schaalbaar
Door de introductie van Apple iCloud is cloud computing bekender geworden bij het grote publiek. Cloud diensten bestonden eigenlijk al jaren voordat het woord Cloud in gebruik is genomen. Bedrijven hadden al jaren de mogelijkheid om hun server in combinatie met Citrix en/of VMWare virtuele servers beschikbaar te stellen via externe netwerken (vroeger inbel, later internet) voor hun mobiele gebruikers. De huidige cloud diensten zijn heel betaalbare oplossingen geworden die niet meer alleen door bedrijven kunnen worden afgenomen.
Een aantal jaren geleden heb ik besloten om de zogenaamde thuis server te vervangen door een NAS. Ik wilde alle diensten die ik zelf draaide bij andere onderbrengen. De uitzondering hierop zijn de bestanden die ik lokaal wil hebben, mocht internet uitvallen ik er toch nog bij kon. Je moet hier denken aan video en foto bestanden.
Het voordeel om deze diensten naar de cloud te verplaatsen is dat de belastingscapaciteit op de thuis server flink omlaag zou gaan.
Backup cloud dienst
Allereerst heb ik gezorgd dat naast de lokale backup die dagelijks automatisch draait (doen mensen!) ook een backup naar de Cloud als uitwijk actief werd. Ik heb gekozen voor Crashplan.
Crashplan Cloud backups
Ik heb gekozen voor het CrashPlan ongelimiteerde plan van Code 42 waarop ik momenteel zo’n 5.6 TB aan data heb opgeslagen als backup (meer details : feature compare).
Bestanden opslag cloud dienst
Om de korte termijn bestanden te kunnen herstellen gebruik ik Dropbox en OneDrive.
Bij de aanschaf van mijn eerste Samsung Galaxy kreeg ik 50 GB Dropbox opslag cadeau voor 2 jaren. Momenteel heb ik 11.5 GB opslag zonder extra abonnement. Op mijn nieuwe Galaxy heb ik dropbox ook geĂŻnstalleerd zodat mijn foto’s en video’s gemakkelijk ook te synchroniseren zijn met mijn PC’s. Zo is er een extra backup beschikbaar van de foto’s en video’s van mijn smartphone.
De belangrijkste cloud opslag is voor mij toch OneDrive. OneDrive is onderdeel van mijn Microsoft Office 365 abonnement, hierover later meer.
Ik gebruik Microsoft OneDrive 10 TB Cloud Storage om mijn documenten op te slaan en te delen via de Cloud. Ik heb tot nu toe maar 460 GB van de 10 TB verbruikt. Ik sla de documenten altijd op in OneDrive en laat deze synchroniseren naar 2 lokale harde schijven. Zo heb ik altijd en overal de beschikking over mijn documenten.
Microsoft OneDrive 10 TB Cloud Storage
Verder heb ik ook nog Google Drive Cloud Storage op mijn mobiele telefoon geïnstalleerd omdat dit vanuit Google in android word aangeboden maar eerlijk gezegd gebruik ik het niet tot zelden.
Dropbox bouw ik qua gebruik dan nu ook af. OneDrive bied voor mij meer als voldoende functionaliteit en een bijna onbeperkte opslagcapaciteit.
Software As A Service (SAAS)
SAAS bied je het voordeel dat je software kunt inzetten vanuit de cloud.
Nadat ik de backup en bestanden in de cloud heb verplaatst heb ik mijn Microsoft server software Small Business Server 2008 uitgefaseerd. Het veilig houden van een server doe je door regelmatig onderhoud (1x week) en security bij te houden. Ik wilde hier geen tijd meer aan verliezen. Bij het eventueel down gaan door hardware falen of stroom storing kost dit veel moeite en tijd om zaken weer up and running te krijgen.
Microsoft Exchange Online
Door Microsoft Exchange Online in te zetten kon ik dezelfde functionaliteiten behouden terwijl Microsoft het onderhoud doet. Een crash van mijn eigen server zou betekenen dat ik actie moet ondernemen en de thuisgebruikers het zonder email moesten doen. Door het inzetten van Exchange Online ligt dit nu bij Microsoft. Het werkt stress verlagend. Heerlijk.
Microsoft Office 365
Ik ben een fervent gebruiker van Microsoft Office. Outlook gebruik ik het meest en daarnaast natuurlijk Word, Excel en PowerPoint. In plaats van bij elke nieuwe Office versie een doos te kopen besloot ik om een abonnement af te sluiten. Als je Office 365 Home neemt mag je je abonnement delen met 4 andere gebruikers die dan ook weer recht hebben op 1 Office installatie op hun PC/Mac en op 5 tablets/smartphones. Dit allemaal voor 99 euro per jaar! Ik ben altijd voorstander geweest van legale software (zie meer over Office 365 bij mijn eerdere artikel: gratis bestaat niet).
Sinds Office 2003Â heeft Microsoft OneNote geĂŻntroduceerd. Je kunt er makelijk notities mee bijhouden. Door het gebruiken van de laatste versie kun je deze makkelijk synchroniseren in de cloud.
Fotos in de cloud
Google Photos Cloud Service
Het bestaat al een tijdje via Picasa3 om foto’s van je computer in de cloud van Google te plaatsen.
Nu promoten ze het nog meer om het los te koppelen van Google+ en het als zelfstandige dienst aan te bieden :Â Google Photos Cloud Service
De foto’s en video’s die je hiermee upload (zowel PC, smartphone, tablet, etc…) kun je ongelimiteerd plaatsen in de Cloud. Limiet is dat je foto’s maximaal 16 megapixels en de video’s 1920×1080 (FullHD)Â groot zijn.
Toekomst
Windows 10
29 juli 2015 komt Windows 10 naar onze PC’s en tablets. Ik vind Windows 8.1 een geweldig OS. Ik gebruik het op mijn PC’s en tablet. De integratie met OneDrive, Office en touch is geweldig. Mensen die geen tablet hebben met touch kunnen de nieuwe interface niet waarderen. Ikzelf vind het geweldig en gebruiksvriendelijk. Met de komst van Windows 10 zal Microsoft dit nog meer verbeteren.
Office 2016
Office 2016 is aangekondigd en zal veel touch vriendelijke aanpassingen krijgen. Ik ben benieuwd. Gelukkig heb ik een Office 365 abonnement dus krijgen we deze versie als onderdeel van het abonnement.
Gratis bestaat niet
Deze uitspraak kennen we allemaal. Zou dit ook voor software gelden? Ik zou zeggen: “Wat denk je zelf?”. Bestaat er gratis software anno 2014. Op zich een goede vraag. Veel is gratis zegt men. Ik zou het wat genuanceerder zeggen: “Het lijkt gratis”. Ja maar ik hoef toch niet te betalen voor de gratis applicaties van bijvoorbeeld Facebook, Twitter of Whatsapp. Je hoeft maar even na te denken. Waarom zouden deze bedrijven miljarden waard zijn als het gratis was? Voor niets gaat de zon op. Er moet een waarde in zitten. Die waarde geef jij hen. Als je als bedrijf wilt weten hoeveel groentewinkels in de stad zijn gevestigd zal je bij de kamer van koophandel of andere bedrijven een lijst moeten kopen. Wil jij een overzicht hebben met meer persoonlijke individuele informatie kun je makkelijk terecht bij Facebook. Je hebt alles ingevuld. Deze informatie kost geld. Ik heb hier op zich geen moeite mee. Ik denk wel een beetje na wat ik met hun deel en wat niet. Een paranoia houding te volharden hoeft niet. Wat ik veel bedenkelijker vind is dat mensen over bedrijven als Facebook klagen maar zelf de grootste ellende binnen halen op hun computer door het negeren van alle alarm signalen om het vooral niet te doen. Bedrijven zoals Facebook, Google of Twitter moeten zich houden aan privacy wetten. Hier komt het. Je denkt dat die illegale versie van Office of, nog erger, je virusscanner gratis is? Je hebt het echt verkeerd. De commerciële bedrijven moeten zich houden aan de genoemde wetten en nog meer. Illegale software bevat steeds vaker malware, dat is foute software, die je systeem kwetsbaar maakt voor data verlies. Een zogenaamde crack heeft een achterdeurtje opengezet. De criminelen hebben nu toegang tot je gegevens op de computer. Ja, zullen nu veel mensen zeggen maar ik heb toch bescherming. Ik zie veel mensen bescherming zoals UAC (User Access Control) uitschakelen omdat het zo onhandig en irritant is, niet dus, aanlaten staan. Je moet dan ook niet vergeten dat jij zelf de installatie start en alle waarschuwingen wegdrukt. Jij geeft toestemming dat dit malafide programma wijzigingen toe gaat brengen aan je computer. Je bent de baas over je eigen computer dus als jij dit toelaat kun je niet de schuld geven aan Microsoft of een antivirus fabrikant. Office 365 Home kost bijvoorbeeld 99 euro per jaar. 
Je mag dan Office op 5 computers installeren en 5 mobiele apparaten. Crashes en gegevensverlies is jou geen 99 euro waard? Bij bedrijven maar ook bij mensen thuis promoot ik al vanaf het begin van mijn ICT carrière legale software. Kwetsbaarheden zijn enorm gestegen de laatste jaren. Deze worden ook steeds complexer om op te sporen. Het is dus belangrijk om van de basis uit het juiste te doen. Wegblijven van wazige sites en geen onbekende software installeren. Stabiliteit en veiligheid begint bij jezelf. Ik adviseer je de volgende stappen te doen als je illegale software op je apparaat hebt staan:
- Backup je gegevens
- Herstel je apparaat naar fabrieksinstellingen
- Installeer het officiële besturingssysteem dat je hebt meegekregen. Heb je dit niet, koop dan een legitieme versie.
- Kies de aanbevolen beveiligingsinstellingen
- Zorg dat je een legitieme virusscanner hebt, Windows 8/8.1 heeft dit ingebouwd
- Installeer je overige programma’s, hier geld ook weer, de legitieme versie
- Maak een backup
- Zet je gegevens terug van de eerste backup
- Doe een volledige scan van je computer
- Blijf weg van onbekende wazige emails, website’s en programma’s
- Geniet van een snelle en stabiele omgeving!
Ik hoor veel mensen zeggen dat ze er niets belangrijks op hebben staan.
- Criminelen willen je account (AppleID, webshops, Google Play, etc…) hebben zodat ze aankopen kunnen doen met jouw account
- Criminelen zijn geinteresseerd in je bankgegevens (o ja, dat vergeten veel mensen, dat ze internetbankieren doen)
- Gegevens die niet belangrijk lijken kunnen interessant zijn om identiteitsfraude mee te plegen
Een goede ICT’er zal altijd legale software adviseren. UPDATE: Ik heb veel reactie’s gekregen via Facebook en Whatsapp. Hier nog wat toevoegingen:
- alleen een virusscanner is niet voldoende. Veel mensen installeren een backdoor, malware, etc welke niet altijd door een virusscanner word gedetecteerd. Nee, merk of uitvoering niet van belang. GEEN enkele werkt 100%.
- illegale versies gebruiken is en blijft oorzaak nummer 1, ook al komen ze van een betrouwbare bron (yeah right, maak jezelf niets wijs).
- buiten virruscanner gebruik een antimalware oplossing, firewall met IPS mogelijkheden, rootkit scanner, enzo….
- run netstat -b om te kijken welk programma welke verbinding heeft openstaan.
Apple meer vriendjes met Microsoft
Goed nieuws voor de mensen die zowel Windows als Apple producten combineren in hun omgeving.
Zonder hier een fanboy oorlog te willen beginnen zie ik altijd de voordelen en nadelen van diverse systemen. Ik heb als ICT’er in zoveel jaren veel systemen zien komen en gaan maar er is nu een leuke ontwikkeling aangekondigd.
Apple gaat in MAC OS X Mavericks (versie 10.9) hun eigen AFP vervangen door het SMB2 protocol. SMB is door IBM ontwikkeld en later door de samenwerking tussen IBM en Microsoft via OS/2 in Windows gekomen. Sinds die tijd is SMB het protocol van Microsoft geworden om te delen via het netwerk.
In Apple’s OS X Mavericks Core Technologies Overview June 2013 staat beschreven dat men SMB2 standaard gaat activeren. SMB2 is eigenlijk in gebruik vanaf 2006 met Microsoft Windows Vista. Het vreemde is wel dat SMB 2.1 in Windows 7 en Windows Server 2008R2 is ingebouwd terwijl SMB 2.2 (later 3.0 genoemd) in Windows 8 en Windows Server 2012 is meegeleverd maar Apple enkel over SMB2 schrijft maar wel Windows 8 noemt (zie pagina 21).
Wat heb ik hieraan zullen sommige mensen zeggen als ze dit lezen. Het voordeel is dat de verbinding tussen Apple en Windows machines beter (=gemakkelijker en stabieler), sneller en vooral veiliger zal verlopen met daarbij ook nog eens meer mogelijkheden.
Waarom doet Apple dit?
Apple zit in een niche markt maar heeft ook te maken met concurrenten zoals Google. Apple en Microsoft hebben al jaren een haat-liefde verhouding. Ze vullen elkaar goed aan. Apple z’n computers ondersteunen sinds ze Intel chips gebruiken ook Windows installatie’s. Het in licentie nemen van SMB2 zorgt ervoor dat meer gebruikers op OS X kunnen blijven werken zonder naar Windows te hoeven over te stappen. Kost wat centjes maar dan heb je ook iets. Best of both worlds.
Op iOS, het besturingssysteem van de iPhone en iPad is nu ook Office van Microsoft aangekondigd, hier gratis te downloaden iOS Microsoft Office 365 via officiële iTunes appstore.
Apple heeft naar het schijnt in het nieuwe iOS7 Siri te hebben gekoppeld aan BING, de zoekmachine van Microsoft.
Je ziet dat de samenwerking steeds meer diepgang begint te krijgen. Apple en Microsoft proberen weerstand te bieden tegen hun gezamenlijke concurrent Google. Tot nu toe lijkt dat aardig.
